THÔNG BÁO MỜI HỌP

Kính gửi: Ban lãnh đạo Công ty

Toàn thể cán bộ nhân viên Công ty

Phòng Hành Chính Nhân Sự Công ty xin trân trọng kính mời BLĐ Công ty và toàn thể cán bộ nhân viên dự buổi họp toàn Công ty .Chi tiết như sau:

Thời gian: 9h30 thứ Ba ngày 29 tháng 06 năm 2010

Địa điểm: Phòng họp , Tầng 2 Công ty

Nội dung chính của buổi họp:

- Gặp gỡ toàn thể CBNV VNB Corp.

- Trình bày về “ Các thủ tục tiêu chuẩn vận hành văn phòng Công ty VietnamBIZ”

- Thông báo điều chỉnh thời gian làm việc của Công ty

Rất hân hạnh được đón tiếp BLĐ và toàn thể cán bộ nhân viên tới dự buổi họp toàn Công ty .

Trân trọng!

Phòng Hành Chính Nhân Sự Công ty

Địa chỉ văn phòng mới: C7/D6 KĐTM Dịch Vọng, Cầu Giấy HN

Thời gian:

Thứ 6 : 4h chiều toàn thể ace đóng gói đồ đạc.

Thứ 7 (Ngày 26/06/2010) : 8h sáng toàn thể ace VNB Travel và nam nhân viên VNB Media có mặt tại văn phòng VNB Travel (P701 nhà 17T1 Hoàng Đạo thúy- Trung Hòa) để bắt đầu chuyển đồ sang VP mới và tiến hành lắp ráp.

Nhân lực: Toàn thể ace VNBTravel và nam nhân viên VNB Media

Cụ thể phân công công việc như sau:

Nam nhân viên VNB Media:

- Mỗi người phụ trách tháo lắp và đóng gói 01 máy tính theo danh sách dưới đây

- Trợ giúp tháo lắp, vận chuyển các trang thiết bị khác (quạt, bàn ghế, tủ lạnh, tv..)

Nữ nhân viên VNB Travel:

- Tự thu xếp đồ dùng cá nhân

- Ghi chú tên, phòng ban lên tất cả các đồ đạc sau khi được đóng gói.

- Chăm sóc sức khoẻ (nước uống, khăn giấy, hoa quả) cho các nam nhân viên VNB Media trong quá trình đóng gói, vận chuyển.

- Trợ giúp lau chùi sạch sẽ các đồ đạc khi tháo rỡ và lắp ráp

Dưới đây là sơ đồ chỉ đường tới Văn phòng mới
Địa chỉ: C7/D6 KĐTM Dịch Vọng, Cầu Giấy HN (Toà nhà 7 tầng, màu trắng)

Địa chỉ văn phòng mới: C7/D6 KĐTM Dịch Vọng, Cầu Giấy HN

Thời gian:

Thứ 6 : 4h chiều toàn thể ace đóng gói đồ đạc.

Thứ 7 và Chủ Nhật (Ngày 19+20/06/2010) : 8h sáng toàn thể ace VNB Media có mặt công ty để bắt đầu chuyển đồ sang VP mới và tiến hành lắp ráp.

Nhân lực: Toàn thể ace VNB Media

Cụ thể phân công công việc như sau:

Điều hành chung: Mr. Triển

Nam nhân viên VNB Media:

- Tự thu xếp đồ dùng cá nhân

- Mỗi người phụ trách tháo lắp và đóng gói 02 máy tính (Bao gồm máy tính cá nhân hiện đang sử dụng và máy tính của 01 bạn gái theo danh sách bên dưới)

- Trợ giúp tháo lắp, vận chuyển các trang thiết bị khác (quạt, bàn ghế, tủ lạnh, tv..)

Nữ nhân viên VNB Media:

- Tự thu xếp đồ dùng cá nhân

- Ghi chú tên, phòng ban lên tất cả các đồ đạc sau khi được đóng gói.

- Chăm sóc sức khoẻ (nước uống, khăn giấy, hoa quả) cho các nam nhan viên trong quá trình đóng gói, vận chuyển.

- Trợ giúp lau chùi sạch sẽ các đồ đạc khi tháo rỡ và lắp ráp

Nhiệm vụ Nhân sự và Công đoàn

Ngoài những việc thuộc về cá nhân như trong phần phân công nhiệm vụ ở trên. Mỗi thành viên trong BCH CĐ còn có nhiệm vụ như sau:

Ms Xuyên

- Liệt kê danh sách tất cả các trang thiết bị

- Chuẩn bị các vật dụng cần thiết (băng dính, dao, kéo, thùng đựng đồ, khăn giấy..)

- Chăm lo cơm trưa và nước uống cho toàn thể ace.

Mr Chinh

- Liệt kê danh sách phân công phụ trách máy tính cho các nhân viên nam.

- Theo dõi, điều khiển, phân công nhân lực hợp lý.

Ms Hà

- Trợ giúp Ms X liệt kê danh sách tất cả các trang thiết bị.

- Đảm trách lo nước uống, hoa quả..

- Theo dõi, điều khiển, phân công nhân lực hợp lý.

Ms Loan

- Trợ giúp Ms X liệt kê danh sách tất cả các trang thiết bị.

- Theo dõi danh sách các trang thiết bị, đảm bảo đóng gói và vận chuyển đủ số lượng trong danh sách.

TH ÔNG B ÁO

“V/v: Lịch chuyển văn phòng”

Phòng tổ chức hành chính nhân sự xin thông báo với toàn thể anh chị em trong công ty về việc chuyển văn phòng như sau:

Lịch trình chuyển văn phòng được chia làm 2 đợt:

Đợt 1: Áp dụng cho Công ty CP.giải pháp trực tuyến VietnamBIZ

Thời gian dự kiến: Từ 4h chiều thứ 6 đến hết ngày chủ nhật (4h chiều ngày 18/6 đến hết ngày 20/6/2010)

4h chìêu thứ 6 toàn thể anh chị em công ty chuẩn bị sắp xếp đồ đạc, tài liệu của mình để đóng gói lại

Từ 8h sáng đến 5h30 chiều thứ 7 & Cn (19 & 20 /6) bắt đầu chuyển đồ sang trụ sở mới của VNB Group

Địa điểm: Tập trung tại văn phòng của VNB sau đó một bộ phận được phân công sẽ di chuyển sang trụ sở mới của VNB Group để làm việc.Bộ phận còn lại sẽ ở lại văn phòng cũ của VNB để hỗ trợ khi cần.

- Chi tiết phân công công việc do Mr Chinh (TP Công Nghệ ) + Ms. Hà (Chủ tịch CĐ) sẽ trao đổi sau

Nguồn lực: Toàn bộ nhân viên công ty VNB Group sẽ có mặt để tham dự (Sáng thứ 7 VNB Travel bận làm việc có thể không tham dự)

Đợt 2: Áp dụng cho Công ty VNB Travel

Thời gian dự kiến: Từ 1h30 chiều thứ 7 đến hết ngày chủ nhật (từ 1h30 chiều 26/6 đến hết ngày 27/6/2010)

1h30 chìêu thứ 7 (26/6) toàn thể anh chị em công ty chuẩn bị sắp xếp đồ đạc, tài liệu của mình để đóng gói lại. Sau đó chuyển sang trụ sở mới của VNB Group

Từ 8h sáng đến 5h30 chiều Cn (27 /6) tiếp tục chuyển đồ còn lại sang trụ sở mới của Công ty.

Địa điểm: Tập trung tại văn phòng cũ của VNB Travel sau đó một bộ phận được phân công sẽ di chuyển sang trụ sở mới của VNB Group để làm việc.Bộ phận còn lại sẽ ở lại văn phòng cũ của VNB Travel để hỗ trợ khi cần.

- Chi tiết phân công công việc do Mr Chinh (TP Công Nghệ ) + Ms. Lý (Nhân viên HCNS) sẽ trao đổi sau.

Nguồn lực: Toàn bộ nhân viên công ty VNB Group sẽ có mặt để tham dự

Toàn bộ Anh Chị em thu xếp thời gian để tham dự buổi chuyển văn phòng.